An der Sitzung vom 10.5.2012 wurde das angepasste Konzept "Vorbereitungskurs für das Gymnasium" abgenommen. Der Start des Vorbereitungskurses musste an die neuen Gegebenheiten angepasst werden. Das Volksschulamt hat die Aufnahmeprüfungen für die Mittelschule neu auf anfang März gelegt, sodass die Oberstufenschulen bereits im Frühling wissen wieviele Schüler sie zu erwarten haben und somit besser planen können. Deshalb startet der Kurs bereits nach den Herbstferien.

Die Schulpflege stimmt ausserdem dem Konzept für den Umbau des Schulhauses Hofwies und dem Neubau eines Kindergartens auf dem Schulareal zu. Anlässlich der Gemeindeversammlung vom Juni 2012 werden die beiden Projekte vorgestellt und an der Urnenabstimmung vom September den Stimmbürgern zur Annahme vorgelegt.

Alljährlich müssen ausserdem die Kosten für die Weiterführung von externen Sonderschulungen abgenommen werden und Kostengutsprachen für Transport, Schulung, Therapien usw. bewilligt werden.

Dem Hauswart wird nach der Bestandesaufnahme der Firma Beresoft, eine Putzhilfe sowie sporadisch ein Gärtner im Gesamtumfang eines 20 % Pensums bewilligt. Die Schulpflege geht davon aus, dass sich mit dieser neuen Regelung die gesamte Schulanlage zu jederzeit in einem gepflegten Zustand präsentiert.

Die Aufgabenhilfe musste neu geregelt werden. Aufgrund eines Studienpraktikums, kann Lea Hüssy ihre Stunden nicht mehr erteilen. Frau Doris Wehrli und Frau Chantal Wäfler haben sich bereit erklärt diese Stunden zu übernehmen.

Im nächsten Schuljahr werden voraussichtlich 21 Kinder den Kindergarten besuchen. Im Kindergarten im alten Schulhaus wird der Raum evt.knapp. Der Schulleiter Hansueli Leeser wird mit der Kindergärtnerin Franziska Büchi beprechen, welche Möglichkeiten für die "Entschärfung" der Situation in Frage kommen.

Schulleitung und Lehrervertretung habe über den Verlauf des Weiterbilungstags zum Thema "Altersdurchmischtes Lernen" informiert. Ein Referent mit langjähriger Praxis in diesem Unterrichtsmodel hat Möglichkeiten und Stolpersteine aufgezeigt, geeignete Lehrmittel vorgestellt und vieles mehr. Die Weiterbilung wurde von allen Beteiligten als sehr informativ und als wertvoller Anstoss für den Alltag  geschätzt. 

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Die Sitzung vom 12.4.2012 war wieder gespickt mit diversen Traktanden. Die Jahresrechnung 2011 konnte abgenommen werden, Roni Meier und Gina Gertsch haben wieder "ganze" Arbeit geleistet.

Die Pilotphase Sekretariat der Schulleitung hat sich bewährt. Die Entlastung der Schulleitung von zeitraubenden administrativen Aufgaben hat sich äusserst positiv ausgewirkt. Die Schulpflege hat deshalb das Anstellungsverhältnis von Ursula Naef in eine Festanstellung von 15 % umgewandelt.

Es wird beschlossen, den Stimmbürgern die Renovation und den Neubau des Kindergartens an der Urnenabstimmung vom 23.9.2012 zur Abstimmung vorzulegen. Das Projekt soll ausserdem an der Gemeindeversammlung vom 20.6.2012 vorgestellt werden.

Die Berechnungen der Firma Beresoft AG über den Aufwand des Hauswarts hat ergeben, dass die Arbeitsbelastung des Hauswarts bei 120 % liegt. Die Schulpflege beschliesst, dass im Rahmen von 20%, Arbeiten extern vergeben werden können. Diese Arbeiten liegen vorwiegend im Bereich der Aussenanlagen. 

 

Ausserdem stand an der Sitzung die Schaffung einer neuen Stelle Vereinshauswart  zur Diskussion. Der Hauswart Martin Zürrer wird vermehrt am Abend kontaktiert wegen Anliegen betreffend Turnhalle. Die Vereine werden angeschrieben, dass der Hauswart während der ordentlichen Arbeitszeit kontaktiert werden muss und nach  Feierabend nicht zur Verfügung steht. Die Vereine sind ausschliesslich selber dafür besorgt, die ihnen gratis zur Verfügung stehende Halle, zu öffnen, nach Gebrauch wieder ordentlich zu verlassen, das Licht zu löschen und abzuschliessen.  

 

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Am 26. März 2012 hat sich der Schulsozialarbeiter Herr Balz Rüegg an der Sitzung vorgestellt. In groben Zügen hat er uns aufgezeigt wie er seine  Arbeit an unserer Schule gestalten will. Den 5.+ 6. Klässlern hat er sich bereits vorgestellt. Sein Arbeitspensum umfasst derzeit 10 %. 

Die Anpassung der Personal- und Besoldungsverordnung wurde abgenommen. Die Neuerung betrifft die Aufteilung der Entschädigung der Hausämter an der Schule. Neu wird dem Schulleiter ein Gesamtbetrag zur Verfügung gestellt, der je nach Arbeitsanfall an die verschiedenen Personen, die ein Hausamt ausführen, ausbezahlt werden kann.

Es wird beschlossen, voraussichtlich im September eine Weiterbildung, mit allen an der Schule beteiligten Personen, durchzuführen. Die Ergebnisse der Schulevaluation werden den Ausschlag für das Thema der Weiterbildung geben.

Der Bericht der BereSoft AG, über den Arbeitsaufwand des Hauswarts liegt vor. Damit das Arbeitspensum des Hauswarts nicht zu hoch ausfällt, müssen noch Anpassungen vorgenommen werden.

Der Wasserschaden in der Bibliothek hat eine ungeahnte Dimension angenommen. Die eine Deckenhälfte muss komplett erneuert werden, ausserdem muss der Parkettboden saniert werden. Die Bibliothek bleibt deshalb voraussichtlich bis Ostern geschlossen.

Das Thema Sicherheit an Schulen ist auch in Weiach präsent. Zum Beispiel "Richtiges Verhalten bei Feuer". Ein Mitglied der Schulpflege wird sich näher mit dem Thema befassen und zu gegebener Zeit die nötigen Schritte einleiten.

Die Vollzeiteinheiten (Stellenprozente) wurden vom Volksschulamt genehmigt. Die Feinplanung des Stundenplans kann beginnen!

Das neueste Projekt des Architekten zur Renovation und evt. Neubauten der Schulanlage wird an der Sitzung besprochen. Die Schulpflege möchte das Projekt an der Gemeindeversammlung vom Juni allen Interessierten vorstellen. Die Abnahme von Projekt und Kredit ist an der Urnenabstimmung vom September vorgesehen.
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Die Sitzung vom 8. Februar war mit Traktanden vollgepackt. Die Heizung der Schulanlage ist ein Dauerbrenner, zwar wurde vor Wintereinbruch ein neues Steuergerät eingebaut, leider hat jetzt jedoch der Wärmetauscher den Dienst versagt. Das neue Gerät wird so schnell als möglich installiert. Die Zwischenzeit überbrücken Schüler und Lehrer mit wärmerer Kleidung und Heizöfen. 

Es wurde ausserdem ein zusätzlicher Projektierungskredit von CHF 12'000.00 für Holzanbauten anlässlich der Schulhausrenovation gesprochen.

In diesem Schuljahr steht in unserer Schule nach 4 Jahren wieder eine externe Schulevaluation an. Die Eltern werden zu gegebener Zeit über den Ablauf informiert.

Letztes Jahr hat die Schulpflege beschlossen sich dem Versuchsprojekt "Schulsozialarbeit" der Kreisgemeinden anzuschliessen. Für die Gemeinden Stadel und Weiach wurde ein Schulsozialarbeiter eingestellt. Das Arbeitspensum in unserer Gemeinde beläuft sich derzeit auf 10 %.

Für den Kindergarten musste eine zusätzliche Lektion für Deutsch als Zweitsprache bewilligt werden, da sich einige Kinder sehr schlecht Ausdrücken können. Für eine positive Schullaufbahn ist jedoch ein altersgerechter Wortschatz von grosser Bedeutung. Der Grundstein für die Sprachentwicklung liegt jedoch im Elternhaus, sodass in der Schule das Versäumte nur bedingt und mit grossem Aufwand auffangen werden kann.   

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Die erste Sitzung des neuen Jahres hat bereits wieder stattgefunden. Die Schulpflege hat an dieser Sitzung den Kredit für den Auftrag an das Architekturbüro L3P Regensberg, für die Ausführung der detailierten Baupläne und den Kostenvoranschlag für die Renovation des Schulhauses bewilligt. Wir hoffen, dass an der Gemeindeversammlung vom Juni die Pläne des Umbaus und die Kostenschätzung vorgestellt werden können. Es ist vorgesehen, die erforderlichen Unterlagen für die Urnenabstimmung vom September 2012 bereit zu stellen, sodass die Stimmbürger über den nötigen Kredit abstimmen können. Wir hoffen, dass dieser straffe Ablauf eingehalten werden kann und die Renovation und die Erweiterung gutgeheissen werden, sodass wir für die grossen Jahrgänge 2014/15 "gewappnet" sind.

Die Planung für das nächste Schuljahr ist auch bereits im Gange. Die Schülerzahlen sind bekannt, es zeichnet sich eine Zunahme der Schüler ab. Eine erste Grobfassung für den Stundenplan steht bereits und darauf aufbauend kann bis im Frühjahr dem Volksschulamt ein detailierter Stundenplan zur Bewilligung vorgelegt werden.   

Die Absenzenregelung und der Bezug von Jokertagen wurde angepasst und durch die Schulpflege abgenommen.

Die Primarschulpflege nimmt ausserdem zur Kenntnis, dass die Schule gut in's neue Jahr gestartet ist.

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An der Primarschulgemeindeversammlung vom 12.Dezember 2011 waren die Abnahme des Voranschlags 2012 und die Reduktion des Steuersatzes -1%, auf neu 42%, zu genehmigen. 

Im Voranschlag 2012 wird mit  einem Aufwand von CHF 1'409'100.00 und dem Ertrag von CHF 383'400.00 gerechnet. Der Aufwandüberschuss wird mit mutmasslichen Steuereinnahmen von  CHF 1'050'000.00 gedeckt. Der Ertragsüberschuss von CHF 24'300.00 wird dem Eigenkapital gutgeschrieben.Somit erhöht sich das Eigenkapital auf CHF 2'620'139.00.

Die Primarschulpflege legt wert auf Kontinuität beim Steuersatz, sodass nach der anstehenden Sanierung des Schulhauses, wenn überhaupt, mit einer moderaten Erhöhung des Steuerfusses gerechnet werden muss.

Beide Geschäfte wurden von den anwesenden Stimmbürger angenommen.

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Anlässlich der Schulpflegesitzung vom 1. Dezember 2011 wurde beschlossen dieses Jahr, an Stelle eines Weihnachtspräsents für die Angestellten der Primarschule, eine Hilfsorganisation zu unterstützen. Die Schulpflege hat sich dem Vorschlag von Hansueli Leeser angeschlossen, der Stiftung Soleil d'Afrique CHF 600.00 als Spende zukommen zu lassen. Unser Schulleiter ist mit Julia Bucher, der Gründerin bekannt und kennt die Stiftung seit ihren Anfängen. Als Schule ist es uns ein Anliegen, eine Organisation zu unterstützen, die sich in der Bildung engagiert und mit den Spenden Schulen in Äthiopien aufbaut. 

In den nächsten Jahren werden wieder grössere Jahrgänge für den Schuleintritt erwartet. Die Talsohle bei den Klassengrössen scheint überwunden zu sein. Für das Schuljahr 2014/15 werden, nach heutigem Stand, 14 Kinder in`s erste Kindergartenjahr in die Schule Weiach eintreten.

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Der Voranschlag für das Jahr 2012 ist von der Schulpflege an der Sitzung vom 2. November 2011 abgenommen worden. An der Gemeindeversammlung vom 12. Dezember 2011 werden die Stimmberechtigten darüber abstimmen.

Damit sich der Schulleiter Hansueli Leeser auf die pädagogische und personelle Führung in unserer Schule konzentrieren kann, hat sich die Schulpflege entschlossen, die Schulleitung mit einer Sekretärin für die administrativen Aufgaben zu unterstützen. Um den tatsächlichen Aufwand zu eruieren, ist diese Stelle als Versuch bis zu den Sportferien eingeführt worden. Schulleitung und Schulpflege rechnen mit einem Arbeitspensum von max. 20 %. Für diese Aufgabe konnten wir Ursula Naef gewinnen, die über eine entsprechende Ausbildung verfügt und sich spontan zur Verfügung gestellt hat.

Der Teerbelag auf dem Zufahrtsweg zur Hauswartwohnung weist enorme Schäden auf. Um Frostschäden zu vermeiden wird der Auftrag für die Reparatur des Schadens noch vor Wintereinbruch in Auftrag gegeben. 

Die Instandstellung von Absenkungen im Bereich des Schulhauseingangs wird auf das Frühjahr verschoben.

Die Aufnahme und Digitalisierung der Pläne vom Schulhaus Hofwies ist abgeschlossen. Mit dem Architekten Markus Müller fand eine Sitzung über den Ist-Zustand statt. Der Schwerpunkt der Renovation wird die Sanierung der Gebäudehülle sein. Die feuerpolizeilichen Auflagen und die behindertengerechte Einrichtung müssen ausserdem in der Planung berücksichtigt werden. Bis Ende Jahr wird uns Herr Müller einen ersten Vorschlag präsentieren.   

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Die Sitzung vom 22.9.2011 war wieder gespickt mit diversen Themen. 

Nach verschiedenen Anlässen auf dem Roten Platz musste die Schulpflege feststellen, dass der Sportplatz, trotz teilweiser Abdeckung, ungenügend vor Brandlöchern usw.geschützt werden kann. Da die Sanierung vor 3 Jahren einiges an Steuergeldern verschluckt hat und verschiedene Lösungsvorschläge unbefriedigend waren, hat die Schulpflege beschlossen, den Roten Platz ausschliesslich für Sportanlässe freizugeben. Für Vereinsfeiern usw. wird künftig der Pausenplatz zur Verfügung gestellt. Bei einer Feier im Gemeindesaal wird verlangt, dass bei einer Benützung der davorliegenden Tartanbahn das Abdeckmaterial ausgelegt wird, sodass der Belag ausreichend geschützt ist. Wir hoffen auf das Verständnis der Vereine und denken, dass dem Sportplatz am besten Sorge getragen wird wenn nur noch Sportveranstaltungen darauf stattfinden.

Die Schulpflege hat ausserdem beschlossen eine Auftrag für die Überprüfung des Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit dem Unterhalt der Schulliegenschaft an die Firma BereSoft AG zu vergeben. 

Die Schulpflege nimmt zur Kenntnis, dass die diesjährige Herbstwanderung auf den Müliboden bei schönstem Herbstwetter und ohne Zwischenfälle stattgefunden hat.

Hansueli Leeser wird in der letzten Woche September einen Teil seines Dienstaltersgeschenks "einziehen". Während seiner Abwesenheit wird er von Doris Wehrli vertreten.

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Roni Meier konnte an der ersten Sitzung vom neuen Schuljahr bereits die 1. Version des Budgets 2012 vorlegen.  Für neu zugezogene Kinder die kein Deutsch sprechen wurden die nötigen DaZ Stunden bewilligt. Brigitte Klose hat Offerten für die Sanierung der Heizungssteuerung eingeholt. Die Sanierung wurde bewilligt und wird vor der nächsten Heizperiode in Angriff genommen. Ausserdem wir die Sanierung der Wasserverteilung für nächstes Jahr beschlossen. Unser Hauswart Martin Zürrer hat die Weiterbildung als dipl. Hauswart begonnen. Jeweils am Montagmorgen wird er die Schule in Wetzikon besuchen. Ausserdem wurde  für die Sanierung des Schulhauses ein Kredit für das Vorprojekt mit Grobkostenschätzung  bewilligt, und der Auftrag für das Vorprojekt an die Firma L3P in Regenberg erteilt. 

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Am 23. Juni fand die letzte Sitzung vor den Sommerferien statt. Die letzten Kostengutsprachen für Transport und Schulung von externen Schüler wurde bewilligt. Ein Dienstbarkeitsvertrag mit der Weiacher Kies (Firma Eberhart) wird bis in Jahr 2031 verlängert. Auch wurden bereits die Grundlagenblätter für das Budget 2012 an die Ressortvorsteher verteilt, sodass Roni Meier nach den Sommerferien die ersten Zahlen zusammentragen und Ende September bereits eine 1. Budgetversion vorlegen kann. Der Vorschlag für die Sitzungstermine im kommenden Schuljahr wurde diskutiert und noch angepasst. 

Am 8. Juli findet im Schützenhaus Weiach das traditionelle Jahresschlussessen mit allen an der Schule beteiligten Personen statt. Dieser Anlass wird jeweils für die Verabschiedung und Begrüssung von Mitarbeitern genutzt. Mit diesem Anlass bedankt sich die Schulpflege ausserdem bei allen die einen Beitrag, im zurückliegenden Schuljahr, zum gelingen des Schulalltags in der Schule Weiach leisteten.  

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An der Primarschulgemeindeversammlung vom 16. Juni 2011 war die Abnahme der Rechnung 2010 traktandiert. Roni Meier erläuterte die Abweichungen zum Budget 2010. Die markantesten Abweichungen auf der Aufwandseite waren unter den Posten Primarschule, Schulliegenschaften, Sonderschulung und Steuern zu verzeichnen. Durch Mehreinnahmen von Kiesgeld auf der Ertragsseite konnte der Mehraufwand jedoch gedeckt werden und zusätzlich noch CHF 190'000.00 dem Eigenkapital zugerechnet werden. Das Budget wurde von der Versammlung angenommen.

In der allgemeinen Umfrage verlangte kein Stimmbürger das Wort, sodass die Versammlung nach einer Viertelstunde geschlossen werden konnte. 

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Die Jahresrechnung 2010 konnte an der Sitzung vom 14. April abgenommen werden. Als nächster Schritt folgt die Abnahme der Rechnung durch die Rechnungsprüfungskommission und kann danach an der GV vom 16. Juni durch das Stimmvolk abgenommen werden. Der Abschluss ist erfreulich. Der Ertrag im letzten Rechnungsjahr ist, dank Mehreinnahmen von Kiesgeld, höher ausgefallen als budgetiert.

An der Klausurtagung vom März haben Schulpflege und Schulleitung die Legislaturziele für die Amtsperiode 2010 - 2014 definiert. Folgende Projekte werden wir neben dem Tagesgeschäft in Angriff nehmen.  Die Planung der Renovationen der Schulliegenschaften, die Einführung der Schulsozialarbeit, die Einführung des Datenschutzkonzepts, sowie die Partizipation von Eltern und Schüler gemäss Volksschulgesetz. Anlässlich der April Sitzung wurden diese Projekte als Legislaturziele formell abgenommen.

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Anlässlich der Sitzung vom 24. März wurden die definitiven Vollzeiteinheiten für unsere Schule bekannt gegeben. Somit kann bereits die Feinplanung des Stundenplans 2011/12 angegangen werden. Die Kontinuität die durch die langjährige Mitarbeit unserer Lehrerinnen entsteht, wird von der Schulpflege und Schulleitung gleichermassen geschätzen. Die Besetzung der freiwerdenden Stellen kann in Angriff genommen werden und ist auf gutem Wege.

Ab dem Schuljahr 2011/12 muss der Transport von Kindern, die in heilpädagogischen Einrichtungen geschult werden, neu von den Gemeinden bezahlt werden. Bisher waren IV und Kanton dafür zuständig. Die Schulpflege prüft nun wie der Transport gelöst werden kann, sodass sich die Kosten im Rahmen halten.  

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Am 17. Februar fand die letzte Sitzung vor den Sportferien statt. Der Ersatz der beiden Haustüren am alten Schulhaus wurde aus energetischen und feuerpolizeilichen Gründen beschlossen. 

Die Bewilligung der Lehrerstellen wurden von der Schulpflege gutgeheissen. Die Planung wird nun dem Volksschulamt eingereicht. Wir hoffen, dass diese vom Volksschulamt bewilligt wird.

Die Schulpflege nimmt zur Kenntnis, dass die Baumfällaktion auf dem Schulareal stattgefunden hat.

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In der Sitzung vom 27. Januar 2011 wurde bereits mit der Planung des Schuljahres 2011/12 begonnen. Die zur Verfügung stehenden Stellenprozente wurden den jeweiligen Gemeinden, vom Volksschulamt anhand der Schülerzahl des vergangenen Jahres, zugeteilt. Die anspruchsvolle Planung kann beginnen! 

Für die Unterstützung beim Unterhalt und bei Neuinstallationen der Schulcomputer wurde ein neues Support-Abo abgeschlossen. Die Zusammenarbeit mit der bisherigen Firma, die auf Schulen spezialisiert ist, hat sich im vergangenen Jahr bewährt. Im Mehrklassenunterricht hat sich der Computer als nicht mehr wegzudenkendes Lerninstrument etabliert.   

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Die Problematik der Verunreinung der Schulanlage durch Hundekot war auch an der Sitzung vom 2. Dezember Thema. Nach dem Aufruf im Gemeindeblatt gehen wir davon aus, dass die Hundebesitzer die nötige Rücksichtnahme zeigen und  den Hundekot beseitigen und sachgerecht entsorgen!

Die Schulpflege hat die neue Vereinbarung zwischen den Schulen im Bezirk Dielsdorf, betreffend Schulort und Schulgeld bei Querversetzungen, genehmigt.